Người dân từ nay có thể sử dụng sổ đỏ điện tử trên ứng dụng VNeID thay cho bản giấy khi thực hiện các thủ tục hành chính, theo Quyết định số 441/QĐ-BNNMT vừa được Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành.
Quyết định 441/QĐ-BNNMT về việc công bố và hướng dẫn kết nối để khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nêu rõ, dữ liệu sổ đỏ và các loại giấy chứng nhận đã được số hóa, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đủ điều kiện khai thác, sử dụng để thay thế thành phần hồ sơ giấy trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.
Theo quy định tại Điều 1 của Quyết định, các thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất khi được tích hợp, xác thực trong cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ có giá trị pháp lý tương đương bản giấy khi cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục hành chính.
Điều này đồng nghĩa, người dân không còn bắt buộc phải mang theo sổ đỏ bản cứng khi làm các thủ tục liên quan đến đất đai tại cơ quan chức năng, nếu dữ liệu đã được cập nhật và đồng bộ trên hệ thống.
Trước đó, trong bản cập nhật mới nhất, ứng dụng VNeID đã tích hợp chức năng hiển thị thông tin sổ đỏ. Việc tích hợp này tạo nền tảng kỹ thuật để triển khai quy định mới, giúp người dân có thể xuất trình thông tin quyền sử dụng đất trực tiếp trên thiết bị di động khi được yêu cầu.
Theo Quyết định 441, các trường thông tin về Giấy chứng nhận được chia sẻ từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai khá toàn diện. Đối với thông tin về người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, hệ thống thể hiện rõ họ và tên, cùng số định danh cá nhân hoặc số định danh doanh nghiệp. Đây là cơ sở quan trọng để xác thực chủ thể có quyền sử dụng, sở hữu hợp pháp đối với thửa đất hoặc tài sản.
Về thông tin thửa đất, dữ liệu bao gồm mã định danh thửa đất, số thứ tự thửa đất, số thứ tự tờ bản đồ, diện tích, loại đất, thời hạn sử dụng, hình thức sử dụng, nguồn gốc sử dụng và địa chỉ thửa đất. Những thông tin này phản ánh đầy đủ đặc điểm pháp lý và kỹ thuật của bất động sản, phục vụ quá trình thẩm định, giải quyết hồ sơ tại cơ quan quản lý.
Đối với tài sản gắn liền với đất, hệ thống cung cấp các dữ liệu như tên tài sản, diện tích sử dụng, thời hạn sở hữu, hình thức sở hữu và địa chỉ tài sản. Ngoài ra, các thông tin khác như ghi chú, tình trạng đăng ký thế chấp, số phát hành Giấy chứng nhận, ngày cấp và tệp thông tin Giấy chứng nhận dạng PDF cũng được tích hợp, bảo đảm tính đầy đủ và minh bạch.
Quyết định cũng giao trách nhiệm cho Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và Chủ tịch UBND cấp tỉnh rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh và UBND cấp xã. Trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đã được kết nối, các cơ quan này phải chủ động sử dụng dữ liệu điện tử để thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ, qua đó giảm bớt yêu cầu nộp, xuất trình bản giấy.
Việc chính thức cho phép sử dụng sổ đỏ điện tử thay thế bản giấy được đánh giá là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai.
