Trên cơ sở báo cáo về kết quả kiểm tra công tác quản lý, sử dụng nhà chung cư HHB của Phòng Quản lý đô thị, UBND huyện đã đi đến thống nhất:
Giao cho Phòng Quản lý đô thị tham mưu cho UBND huyên ban hành văn bản yêu cầu Công ty cổ phần Đầu tư Hải Phát phá dỡ quán café không phù hợp với thiết kế cơ sở, bàn giao mặt bằng phần diện tích mặt sân tenis trên mặt bể nước ngầm của tòa nhà HHB theo quy định, thời gian xong trước ngày 30/8/2019.
Đồng thời, thành lập tổ công tác rà soát, kiểm tra toàn bộ vi phạm trật tự xây dựng tại Khu đô thị Tân Tây Đô, tham mưu đề xuất chỉ đạo theo quy định;
Giao Đội Quản lý trật tự xây dựng đô thị huyện chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn chỉnh hồ sơ xử lý cưỡng chế vi phạm (nếu chủ đầu tư không tự giác thực hiện, thời gian hoàn chỉnh hồ sơ trước ngày 30/8/2019).
Giao UBND xã Tân Lập phối hợp với Đội Quản lý trật tự xây dựng hô thị huyện hoàn chỉnh hồ sơ xử lý vi phạm, đồng thời xây dựng kế hoạch tổ chức cưỡng chế theo quy định, thời gian xong trước ngày 15/9/2019.
Trước đó, cư dân nhà HHB đã làm đơn gửi đi các cơ quan có thẩm quyền vào cuộc xử lý dứt điểm các hành vi vi phạm của Công ty cổ phần Đầu tư Hải Phát về diện tích sử dụng chung, riêng, về diện tịch bị biến tướng thành hàng loạt công trình để kinh doanh là sân tennis, quán café…
Hiện nay, tại Khu đô thị Tân Tây Đô cũng đang bị dừng cấp sổ đỏ cho cư dân và chưa rõ khi nào sẽ có thông báo cấp lại khiến cư dân bất an, hoang mang.