Việc tích hợp thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lên ứng dụng VNeID là một trong những bước quan trọng nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, thống nhất, phục vụ công tác quản lý nhà nước cũng như tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện thủ tục hành chính.
Trước hết, người dân cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và sử dụng ứng dụng VNeID phiên bản mới nhất để có thể thực hiện việc tích hợp sổ đỏ.
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
Người dân đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh mức độ 2, sau đó truy cập vào mục “Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước”.
Tại đây, ứng dụng sẽ hiển thị nội dung giải thích về việc cung cấp thông tin nhằm phục vụ công tác xác minh, kiểm tra, đối chiếu và xử lý thông tin của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 2: Tạo mới yêu cầu cung cấp thông tin
Người dân chọn “tạo mới”, sau đó lựa chọn loại thông tin là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”.
Thông tin người kê khai như họ và tên, số định danh cá nhân của chủ tài khoản VNeID sẽ được hệ thống tự động tích hợp sẵn. Trường hợp kê khai hộ, cần nhập thêm họ tên người đứng tên trong sổ đỏ và nêu rõ lý do kê khai hộ.
Bước 3: Nhập thông tin sổ đỏ và tải tài liệu
Người dân điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc, bao gồm: Số hiệu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; địa chỉ thửa đất theo sổ đỏ.
Tại mục file thông tin, người dân tải lên hình ảnh hoặc tài liệu chụp các trang của sổ đỏ. File tải lên cần có định dạng PDF, JPG hoặc PNG, dung lượng theo quy định của hệ thống.
Bước 4: Kiểm tra và gửi yêu cầu
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai, người dân tích xác nhận các thông tin là đúng và nhấn “gửi yêu cầu”. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Bộ Nông nghiệp và Môi trường để phục vụ công tác quản lý, cập nhật và làm sạch dữ liệu đất đai.
Theo Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, trong bối cảnh tổ chức chính quyền địa phương theo mô hình hai cấp, nhiều nhiệm vụ về đất đai được chuyển giao về cấp xã, phường, đặc khu. Điều này đòi hỏi phải có cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác để nâng cao hiệu quả quản lý, giải quyết thủ tục hành chính và chất lượng dịch vụ công.
Bên cạnh đó, thông tin người sử dụng đất được hình thành qua nhiều thời kỳ khác nhau, trong khi việc chuyển mục đích sử dụng đất, giao dịch bằng giấy viết tay hay chưa xác lập quyền thừa kế còn phổ biến, dẫn đến dữ liệu chưa đồng bộ, thống nhất. Vì vậy, việc người dân chủ động tích hợp sổ đỏ lên VNeID có ý nghĩa quan trọng trong công tác làm sạch dữ liệu đất đai, góp phần xây dựng hệ thống quản lý hiện đại, minh bạch và hiệu quả.
