Tiếp nối chuỗi sự kiện “Triển lãm CNTT – Điện tử - Viễn thông TP.HCM lần 1” với chủ đề về thành phố thông minh diễn ra vào tháng 5 vừa qua, hội thảo lần này diễn ra nhằm cung cấp cho các cơ quan quản lý nhà nước tại TP.HCM nói chung và ngành Tư pháp nói riêng các giải pháp CNTT tổng thể để số hóa tạo lập cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý, điều hành trong ngành; Qua đó, góp phần triển khai xây dựng Chính quyền điện tử hướng đến thành phố thông minh trong thời gian tới.
Bên cạnh đó, hội thảo diễn ra cũng đã đưa ra lời giải đáp cho các thực trạng còn tồn tại tại ngành Tư pháp như: khó khăn trong lưu trữ tài liệu theo năm, khó khăn trong việc cập nhật, tìm kiếm, tra cứu, dữ liệu hộ tịch của ngành, của thành phố,… và từ đó cải cách được các khâu thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân.
Tại hội thảo lần này, các giải pháp được các doanh nghiệp đưa đến bao gồm: Giải pháp số hóa tạo lập CSDL dùng chung cho thành phố, Giải pháp số hóa tạo lập CSDL chuyên ngành tư pháp, Giải pháp hạ tầng thiết bị và bảo mật, Giải pháp dịch vụ công trực tuyến, Giải pháp phần mềm quản lý hộ tịch.
Xuất phát từ thực trạng 90% thông tin quan trọng của ngành đang được thể hiện trên giấy và chủ yếu được lưu trữ theo phương pháp truyền thống là để trên các giá kệ, kho lưu trữ, từ đó khó khăn trong công tác tìm kiếm, khai thác tài liệu, khó cập nhật dữ liệu vào cơ sở dữ liệu điện tử và tài liệu có thể bị hư hỏng trong quá trình bảo quản dẫn đến ảnh hưởng đến kết quả công việc, FSI đã mang đến giải pháp pháp số hóa tạo lập CSDL dùng chung cho thành phố và giải pháp số hóa tạo lập CSDL chuyên ngành tư pháp.
Với giải pháp này, quy trình, thời gian tìm kiếm hồ sơ trích lục sao y khai sinh, khai tử hoặc kết hôn tại phòng Tư pháp quận trung bình từ 2-4h có thể rút ngắn xuống chỉ còn khoảng 5s. Và từ đó cũng góp phần xây dựng một cơ quan, tổ chức Minh bạch – Hiệu quả - Tránh lãng phí, Hướng đến xây dựng, hình thành cơ sở dữ liệu thông tin dân cư trên địa bàn một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Ông Nguyễn Hùng Sơn –Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI bày tỏ: “FSI mong muốn cùng các doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội uy tín tại thành phố và các tỉnh chung tay phối hợp cùng các cơ quan quản lý nhà nước tại Tp.HCM trong quá trình ứng dụng công nghệ vào cải cách hành chính, giúp nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp”.
