Hưởng ứng chủ trương số hóa và minh bạch hoạt động kinh doanh, nhiều tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã chủ động công khai thông tin sản phẩm, đồng thời tung ra các chương trình hỗ trợ mạnh tay dành cho hộ và cá nhân kinh doanh. Theo cập nhật mới nhất từ Cục Thuế, hiện có 36 doanh nghiệp triển khai các gói ưu đãi với hơn 60 sản phẩm, giúp các hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận và chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Trên trang thông tin của Cục Thuế, danh sách các đơn vị cung cấp kèm đường link từng sản phẩm được công bố công khai. Nhiều doanh nghiệp triển khai cùng lúc nhiều giải pháp khác nhau như VNPT VinaPhone, iPOS.vn, FPT IS với 4 sản phẩm; Viettel và Sapo đưa ra 3 gói hỗ trợ phù hợp cho từng nhu cầu của hộ kinh doanh. Việc công khai thông tin giúp chủ hộ dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp mô hình, quy mô và chi phí.
Các ưu đãi năm nay được đánh giá là “chưa từng có” khi nhiều doanh nghiệp tặng miễn phí phần mềm và số lượng lớn hóa đơn điện tử. MISA tặng 3 tháng sử dụng miễn phí phần mềm MISA eShop, kèm 1 năm dùng miễn phí chữ ký số và 5.000 hóa đơn điện tử. Sapo công bố bộ giải pháp miễn phí Sapo 6870 cho hộ kinh doanh, bao gồm quản lý bán hàng, xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế tự động trên điện thoại. Doanh nghiệp này miễn phí 24 tháng sử dụng phần mềm, 2.000 hóa đơn điện tử và 3 tháng chữ ký số cho hộ tham gia chương trình.
Trong nhóm giải pháp dành riêng cho ngành F&B, iPOS.vn ra mắt ứng dụng FABiBox – phần mềm quản lý bán hàng phát triển dựa trên nghiên cứu hành vi của hơn 10.000 đơn vị kinh doanh ẩm thực. Phiên bản cơ bản được cung cấp miễn phí trọn đời và có thể sử dụng ngay trên điện thoại cá nhân, phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, lưu động. KiotViet cũng đồng hành cùng hộ kinh doanh bằng việc cung cấp miễn phí phần mềm kế toán, tiếp tục duy trì các hỗ trợ hóa đơn điện tử và chữ ký số như trước đó.
Song song với việc thúc đẩy các gói hỗ trợ, Cục Thuế đã yêu cầu các cục thuế tỉnh, thành phố đảm bảo 100% doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Các đơn vị quản lý thuế địa phương được giao phối hợp chặt chẽ với UBND xã, phường, cơ quan thống kê để rà soát hộ kinh doanh đang hoạt động, gồm nhóm nộp thuế kê khai, hộ khoán từ 1 tỷ đồng trở lên, nhóm sát ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, cũng như các hộ khoán dưới 1 tỷ nhưng sử dụng máy tính tiền.
Bộ Tài chính hiện đang lấy ý kiến cho dự thảo Nghị định về kê khai, tính thuế và sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ và cá nhân kinh doanh, lần đầu tiên có một văn bản riêng điều chỉnh nhóm đối tượng này.
Theo dự thảo, từ ngày 1/1/2026, hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối dữ liệu trực tiếp. Với doanh thu dưới 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh được khuyến khích sử dụng nếu có điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin hoặc có nhu cầu.
Về kê khai thuế, dự thảo quy định hộ/cá nhân kinh doanh sẽ tự căn cứ doanh thu thực tế để xác định nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Với hộ thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng, việc kê khai được thực hiện theo tháng hoặc quý.
Với thuế thu nhập cá nhân, hộ nộp theo doanh thu tính thuế sẽ khai và nộp theo quý; hộ nộp theo thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí) sẽ nộp theo năm, chậm nhất ngày 21/1 năm sau. Đối với các hộ sử dụng hóa đơn điện tử, hệ thống công nghệ thông tin của cơ quan thuế sẽ tự động tạo lập tờ khai gợi ý dựa trên dữ liệu hóa đơn và dữ liệu quản lý thuế, giúp giảm đáng kể thời gian và sai sót trong kê khai.
Nếu hộ kinh doanh xác định không thuộc đối tượng chịu thuế, vẫn phải kê khai doanh thu và gửi cơ quan thuế trước ngày 31/1 năm sau. Trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử, hộ phải tự xác định số thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường… theo quy định.
Theo kế hoạch, nghị định mới sẽ có hiệu lực từ 1/1/2026, thời điểm hộ kinh doanh chính thức bỏ cơ chế nộp thuế khoán để chuyển hoàn toàn sang kê khai và nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế. Đây được xem là bước chuyển quan trọng nhằm tăng tính minh bạch, hiện đại hóa quản lý thuế và tạo bình đẳng trong môi trường kinh doanh, đồng thời mở rộng nền tảng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc.
