Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà

Một trong những khó khăn khi làm việc ở nhà là việc thiếu các trang thiết bị cần thiết, điển hình là máy scan tài liệu.

Nếu bạn đang làm việc ở nhà và cần scan tài liệu, bạn không nhất thiết phải sắm máy scan đắt tiền. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng smartphone để làm việc này. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những cách scan tài liệu trên smartphone iOS và Android.

Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà ảnh 1
Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà

Dĩ nhiên, việc scan tài liệu bằng smartphone không thuận tiện bằng máy scan chuyên dụng. Tuy vậy, đây chắc chắn là giải pháp tiết kiệm và tốt nhất ở thời điểm hiện tại.

Cách scan tài liệu bằng iPhone

Người dùng iPhone có nhiều cách để scan tài liệu.

Đầu tiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng Notes (Ghi chú) có sẵn trên iOS.

Mở ứng dụng Notes (Ghi chú) và tạo một ghi chú mới.

Ở trang soạn thảo ghi chú, bạn bấm lên nút hình chiếc máy ảnh và chọn Scan Documents.

Bây giờ, bạn chỉ việc đặt tài liệu ngay thẳng trên một mặt phẳng đầy đủ ánh sáng, sau đó hướng camera của iPhone về phía tài liệu. Máy scan của ứng dụng Notes sẽ tự động nhận diện và scan tài liệu cho bạn.

Nếu hài lòng với kết quả nhận được, bạn nhấn nút Done (Xong) và sau đó bấm nút Save (Lưu). Ngược lại, bạn hãy bấm nút Retake (Chụp lại) để scan lại cho đến khi vừa ý.

Tiếp theo, người dùng iPhone có thể sử dụng ứng dụng Files (Tệp) để số hóa tài liệu, chuyển tài liệu giấy thành file PDF.

Hướng dẫn cụ thể bạn có thể xem trong bài viết Cách chuyển tài liệu giấy thành file PDF trên iOS 13, iPadOS 13 của VietNamNet.

Ngoài ra, nếu bạn sở hữu cả iPhone và máy Mac, bạn có thể scan tài liệu ngay từ ứng dụng Mac bất kỳ hoặc từ trình Finder của macOS sử dụng tính năng Continuity Camera. Mời bạn xem cách làm chi tiết trong bài viết Sử dụng iPhone, iPad để chụp ảnh hoặc scan tài liệu cho máy Mac.

Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà ảnh 5

Cách scan tài liệu bằng smartphone Android

Tương tự, người dùng smartphone Android cũng có nhiều cách để scan tài liệu.

 

Trước tiên, nếu là người dùng smartphone Pixel 4 và Pixel 4 XL, bạn có thể scan tài liệu trực tiếp bằng ứng dụng Camera của chiếc smartphone mới nhất đến từ Google. Hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem tại đây.

Bên cạnh đó, người dùng Android có thể sử dụng một trong những ứng dụng scan tài liệu tốt nhất và hoàn toàn miễn phí dành cho smartphone Android trong bài viết 5 ứng dụng scan tài liệu miễn phí cho Android.

Theo Vietnamnet.vn

Xem thêm

Có thể bạn quan tâm

Vụ hack Kyber Elastic trộm 47 triệu USD: Xác định được đối tượng tấn công, nỗ lực của cộng đồng tài sản mã hoá được đền đáp

Vụ hack Kyber Elastic trộm 47 triệu USD: Xác định được đối tượng tấn công, nỗ lực của cộng đồng tài sản mã hoá được đền đáp

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghệ diễn ra mạnh mẽ, tạo ra những đột phá đáng kể tại nhiều lĩnh vực, Hiệp hội Blockchain Việt Nam đã không ngừng nỗ lực để hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp trong quá trình đảm bảo hoạt động minh bạch, an toàn và hiệu quả…

Châu Âu sẽ lỡ chuyến tàu AI?

Châu Âu sẽ lỡ chuyến tàu AI?

Mistral AI từng được ca ngợi là công ty dẫn đầu châu Âu về công nghệ AI. Nhưng công ty này đã mất thị phần vào tay các đối thủ đến từ Hoa Kỳ - và giờ đây là ngôi sao mới nổi của Trung Quốc: DeepSeek...

Trí tuệ nhân tạo có cảm xúc: Nhân loại mừng hay lo?

Trí tuệ nhân tạo có cảm xúc: Nhân loại mừng hay lo?

Khi AI dần "biết" buồn, vui hay thậm chí sợ hãi, thế giới đang chứng kiến sự chuyển mình lớn trong công nghệ. Tuy nhiên, đằng sau những tiến bộ này là lo ngại về khả năng trí tuệ nhân tạo tự vận hành, vượt tầm kiểm soát của con người...

Mặt tối của AI

Phần 2: AI sẽ là một "hố đen" khác của loài người?

Nhà nhà chạy đua phát triển AI, người người cùng háo hức ngóng chờ các sản phẩm AI. Nhưng cơn sốt AI đang lộ ra những mặt tối: AI ngày càng đòi hỏi nhiều hơn dữ liệu, chip, tài nguyên, năng lượng, nước cho sự phát triển của mình...

Elon Musk sắp tiếp quản TikTok?

Elon Musk sắp tiếp quản TikTok?

Theo một báo cáo mới đây từ Bloomberg, các nhà chức trách tại Trung Quốc đang cân nhắc về khả năng bán TikTok Mỹ cho tỷ phú Elon Musk…