Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà

Một trong những khó khăn khi làm việc ở nhà là việc thiếu các trang thiết bị cần thiết, điển hình là máy scan tài liệu.

Nếu bạn đang làm việc ở nhà và cần scan tài liệu, bạn không nhất thiết phải sắm máy scan đắt tiền. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng smartphone để làm việc này. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những cách scan tài liệu trên smartphone iOS và Android.

Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà ảnh 1
Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà

Dĩ nhiên, việc scan tài liệu bằng smartphone không thuận tiện bằng máy scan chuyên dụng. Tuy vậy, đây chắc chắn là giải pháp tiết kiệm và tốt nhất ở thời điểm hiện tại.

Cách scan tài liệu bằng iPhone

Người dùng iPhone có nhiều cách để scan tài liệu.

Đầu tiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng Notes (Ghi chú) có sẵn trên iOS.

Mở ứng dụng Notes (Ghi chú) và tạo một ghi chú mới.

Ở trang soạn thảo ghi chú, bạn bấm lên nút hình chiếc máy ảnh và chọn Scan Documents.

Bây giờ, bạn chỉ việc đặt tài liệu ngay thẳng trên một mặt phẳng đầy đủ ánh sáng, sau đó hướng camera của iPhone về phía tài liệu. Máy scan của ứng dụng Notes sẽ tự động nhận diện và scan tài liệu cho bạn.

Nếu hài lòng với kết quả nhận được, bạn nhấn nút Done (Xong) và sau đó bấm nút Save (Lưu). Ngược lại, bạn hãy bấm nút Retake (Chụp lại) để scan lại cho đến khi vừa ý.

Tiếp theo, người dùng iPhone có thể sử dụng ứng dụng Files (Tệp) để số hóa tài liệu, chuyển tài liệu giấy thành file PDF.

Hướng dẫn cụ thể bạn có thể xem trong bài viết Cách chuyển tài liệu giấy thành file PDF trên iOS 13, iPadOS 13 của VietNamNet.

Ngoài ra, nếu bạn sở hữu cả iPhone và máy Mac, bạn có thể scan tài liệu ngay từ ứng dụng Mac bất kỳ hoặc từ trình Finder của macOS sử dụng tính năng Continuity Camera. Mời bạn xem cách làm chi tiết trong bài viết Sử dụng iPhone, iPad để chụp ảnh hoặc scan tài liệu cho máy Mac.

Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà ảnh 5

Cách scan tài liệu bằng smartphone Android

Tương tự, người dùng smartphone Android cũng có nhiều cách để scan tài liệu.

 

Trước tiên, nếu là người dùng smartphone Pixel 4 và Pixel 4 XL, bạn có thể scan tài liệu trực tiếp bằng ứng dụng Camera của chiếc smartphone mới nhất đến từ Google. Hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem tại đây.

Bên cạnh đó, người dùng Android có thể sử dụng một trong những ứng dụng scan tài liệu tốt nhất và hoàn toàn miễn phí dành cho smartphone Android trong bài viết 5 ứng dụng scan tài liệu miễn phí cho Android.

Theo Vietnamnet.vn

Xem thêm

Có thể bạn quan tâm

iPhone Fold giá càng cao càng có lợi cho... Samsung?

iPhone Fold giá càng cao càng có lợi cho... Samsung?

Apple được dự báo sẽ ra mắt chiếc iPhone màn hình gập đầu tiên với mức giá khoảng 2.500 USD, vô tình giúp điện thoại gập của Samsung trở nên hấp dẫn hơn về giá, nhưng đồng thời cũng mở ra cuộc cạnh tranh khốc liệt mới trên thị trường smartphone cao cấp…

ASUS ra mắt laptop doanh nghiệp ExpertBook Ultra, giá từ 68 triệu đồng

ASUS ra mắt laptop doanh nghiệp ExpertBook Ultra, giá từ 68 triệu đồng

ASUS ExpertBook Ultra là sản phẩm cao cấp nhất của ExpertBook Series. Thiết bị mang sứ mệnh tái định hình chuẩn mực máy tính doanh nghiệp, kết hợp hoàn hảo giữa năng suất trí tuệ nhân tạo tối cao và thiết kế đẳng cấp để nâng tầm vị thế cho mọi nhà điều hành…

ASUS ROG đưa Zephyrus Duo màn hình kép về Việt Nam, giá gần 200 triệu đồng

ASUS ROG đưa Zephyrus Duo màn hình kép về Việt Nam, giá gần 200 triệu đồng

Thế hệ laptop ROG Zephyrus 2026 của ASUS cho thấy xu hướng hội tụ giữa trí tuệ nhân tạo, sáng tạo nội dung và hiệu năng di động cao cấp. Nổi bật trong lần ra mắt này là Zephyrus Duo – mẫu laptop màn hình kép đầu tiên trên thế giới có mức giá gần 200 triệu đồng tại thị trường Việt Nam...

Samsung có ý định rời khỏi ngành kinh doanh thiết bị gia dụng

Samsung có ý định rời khỏi ngành kinh doanh thiết bị gia dụng

Trước áp lực cạnh tranh ngày càng lớn từ các thương hiệu Trung Quốc và sự bùng nổ lợi nhuận của mảng bán dẫn AI, Samsung đang cân nhắc rút khỏi ngành hàng gia dụng có hiệu quả thấp để tập trung nguồn lực cho các lĩnh vực tăng trưởng cao hơn…

iOS và Android: Cuộc đua song mã không hồi kết

iOS và Android: Cuộc đua song mã không hồi kết

Cuộc cạnh tranh giữa iOS và Android năm 2026 đã bước vào giai đoạn cân bằng khi cả hai đều đạt mức hoàn thiện cao. Thay vì một bên vượt trội rõ rệt, từng khía cạnh sử dụng hàng ngày mới là yếu tố quyết định nền tảng phù hợp hơn với từng nhu cầu...

Việt Nam dẫn đầu khu vực về mức độ đón nhận AI

Việt Nam dẫn đầu khu vực về mức độ đón nhận AI

Khảo sát của ADP cho thấy người lao động Việt Nam thuộc nhóm sử dụng AI tích cực nhất thế giới và lạc quan về tác động của công nghệ này đối với công việc, trong khi người lao động Singapore lại thận trọng hơn cả về hiệu quả ứng dụng lẫn nguy cơ AI ảnh hưởng đến việc làm trong tương lai…

Làm sao để không bị AI làm "lụi não"?

Làm sao để không bị AI làm "lụi não"?

GPS đã làm suy giảm khả năng định hướng của chúng ta, công cụ tìm kiếm khiến trí nhớ trở nên kém sắc bén hơn. Và giờ đây, nhiều nhà khoa học lo ngại AI có thể tạo ra tác động tương tự đối với khả năng sáng tạo, tư duy phản biện và nhiều năng lực nhận thức khác...