Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà

Một trong những khó khăn khi làm việc ở nhà là việc thiếu các trang thiết bị cần thiết, điển hình là máy scan tài liệu.

Nếu bạn đang làm việc ở nhà và cần scan tài liệu, bạn không nhất thiết phải sắm máy scan đắt tiền. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng smartphone để làm việc này. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những cách scan tài liệu trên smartphone iOS và Android.

Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà ảnh 1
Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà

Dĩ nhiên, việc scan tài liệu bằng smartphone không thuận tiện bằng máy scan chuyên dụng. Tuy vậy, đây chắc chắn là giải pháp tiết kiệm và tốt nhất ở thời điểm hiện tại.

Cách scan tài liệu bằng iPhone

Người dùng iPhone có nhiều cách để scan tài liệu.

Đầu tiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng Notes (Ghi chú) có sẵn trên iOS.

Mở ứng dụng Notes (Ghi chú) và tạo một ghi chú mới.

Ở trang soạn thảo ghi chú, bạn bấm lên nút hình chiếc máy ảnh và chọn Scan Documents.

Bây giờ, bạn chỉ việc đặt tài liệu ngay thẳng trên một mặt phẳng đầy đủ ánh sáng, sau đó hướng camera của iPhone về phía tài liệu. Máy scan của ứng dụng Notes sẽ tự động nhận diện và scan tài liệu cho bạn.

Nếu hài lòng với kết quả nhận được, bạn nhấn nút Done (Xong) và sau đó bấm nút Save (Lưu). Ngược lại, bạn hãy bấm nút Retake (Chụp lại) để scan lại cho đến khi vừa ý.

Tiếp theo, người dùng iPhone có thể sử dụng ứng dụng Files (Tệp) để số hóa tài liệu, chuyển tài liệu giấy thành file PDF.

Hướng dẫn cụ thể bạn có thể xem trong bài viết Cách chuyển tài liệu giấy thành file PDF trên iOS 13, iPadOS 13 của VietNamNet.

Ngoài ra, nếu bạn sở hữu cả iPhone và máy Mac, bạn có thể scan tài liệu ngay từ ứng dụng Mac bất kỳ hoặc từ trình Finder của macOS sử dụng tính năng Continuity Camera. Mời bạn xem cách làm chi tiết trong bài viết Sử dụng iPhone, iPad để chụp ảnh hoặc scan tài liệu cho máy Mac.

Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà ảnh 5

Cách scan tài liệu bằng smartphone Android

Tương tự, người dùng smartphone Android cũng có nhiều cách để scan tài liệu.

 

Trước tiên, nếu là người dùng smartphone Pixel 4 và Pixel 4 XL, bạn có thể scan tài liệu trực tiếp bằng ứng dụng Camera của chiếc smartphone mới nhất đến từ Google. Hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem tại đây.

Bên cạnh đó, người dùng Android có thể sử dụng một trong những ứng dụng scan tài liệu tốt nhất và hoàn toàn miễn phí dành cho smartphone Android trong bài viết 5 ứng dụng scan tài liệu miễn phí cho Android.

Theo Vietnamnet.vn

Xem thêm

Có thể bạn quan tâm

Hình ảnh rò rỉ được cho là của tai nghe WF-1000XM6 (Nguồn: The Walkman Blog)

Sony chốt thời gian ra mắt tai nghe WF-1000XM6

Giữa làn sóng sản phẩm mới dồn dập đầu năm, Sony bất ngờ chọn phân khúc tai nghe để tạo điểm nhấn. Thế hệ WF-1000XM6 sắp ra mắt được kỳ vọng sẽ là quân bài chiến lược tiếp theo của hãng trong cuộc đua âm thanh cao cấp...

Nvidia chuẩn bị rót 20 tỷ USD vào OpenAI

Nvidia chuẩn bị rót 20 tỷ USD vào OpenAI

Trong bối cảnh các ông lớn công nghệ tăng tốc giành vị thế trong lĩnh vực AI, OpenAI đang trở thành tâm điểm với vòng gọi vốn có thể định hình lại cục diện ngành...

Apple sắp hoàn chỉnh dòng MacBook Pro M5

Apple sắp hoàn chỉnh dòng MacBook Pro M5

Các manh mối gần đây cho thấy Apple đang chuẩn bị hoàn thiện dòng MacBook Pro M5, với trọng tâm đặt vào sức mạnh xử lý và hiệu suất làm việc...

Máy pha cà phê thông minh trong không gian bếp hiện đại

Máy pha cà phê thông minh trong gian bếp hiện đại

Cùng với sự phát triển của công nghệ tiêu dùng, máy pha cà phê gia đình đang dần vượt khỏi vai trò thiết bị gia dụng thông thường để trở thành một phần của hệ sinh thái bếp thông minh...

Đừng để doanh nghiệp tụt lại trong cuộc đua "vũ trang" công nghệ với tội phạm mạng

Đừng để doanh nghiệp tụt lại trong cuộc đua "vũ trang" công nghệ với tội phạm mạng

Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa không chỉ là công cụ sản xuất mà còn trở thành "vũ khí" sắc bén của giới tội phạm, an ninh mạng năm 2026 không còn là một cuộc chơi kỹ thuật đơn thuần mà đã biến thành một cuộc đua về hiệu suất và hệ thống mang tầm vóc công nghiệp...