Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà

Một trong những khó khăn khi làm việc ở nhà là việc thiếu các trang thiết bị cần thiết, điển hình là máy scan tài liệu.

Nếu bạn đang làm việc ở nhà và cần scan tài liệu, bạn không nhất thiết phải sắm máy scan đắt tiền. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng smartphone để làm việc này. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những cách scan tài liệu trên smartphone iOS và Android.

Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà ảnh 1
Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà

Dĩ nhiên, việc scan tài liệu bằng smartphone không thuận tiện bằng máy scan chuyên dụng. Tuy vậy, đây chắc chắn là giải pháp tiết kiệm và tốt nhất ở thời điểm hiện tại.

Cách scan tài liệu bằng iPhone

Người dùng iPhone có nhiều cách để scan tài liệu.

Đầu tiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng Notes (Ghi chú) có sẵn trên iOS.

Mở ứng dụng Notes (Ghi chú) và tạo một ghi chú mới.

Ở trang soạn thảo ghi chú, bạn bấm lên nút hình chiếc máy ảnh và chọn Scan Documents.

Bây giờ, bạn chỉ việc đặt tài liệu ngay thẳng trên một mặt phẳng đầy đủ ánh sáng, sau đó hướng camera của iPhone về phía tài liệu. Máy scan của ứng dụng Notes sẽ tự động nhận diện và scan tài liệu cho bạn.

Nếu hài lòng với kết quả nhận được, bạn nhấn nút Done (Xong) và sau đó bấm nút Save (Lưu). Ngược lại, bạn hãy bấm nút Retake (Chụp lại) để scan lại cho đến khi vừa ý.

Tiếp theo, người dùng iPhone có thể sử dụng ứng dụng Files (Tệp) để số hóa tài liệu, chuyển tài liệu giấy thành file PDF.

Hướng dẫn cụ thể bạn có thể xem trong bài viết Cách chuyển tài liệu giấy thành file PDF trên iOS 13, iPadOS 13 của VietNamNet.

Ngoài ra, nếu bạn sở hữu cả iPhone và máy Mac, bạn có thể scan tài liệu ngay từ ứng dụng Mac bất kỳ hoặc từ trình Finder của macOS sử dụng tính năng Continuity Camera. Mời bạn xem cách làm chi tiết trong bài viết Sử dụng iPhone, iPad để chụp ảnh hoặc scan tài liệu cho máy Mac.

Cách biến smartphone thành máy scan tài liệu khi làm việc tại nhà ảnh 5

Cách scan tài liệu bằng smartphone Android

Tương tự, người dùng smartphone Android cũng có nhiều cách để scan tài liệu.

 

Trước tiên, nếu là người dùng smartphone Pixel 4 và Pixel 4 XL, bạn có thể scan tài liệu trực tiếp bằng ứng dụng Camera của chiếc smartphone mới nhất đến từ Google. Hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem tại đây.

Bên cạnh đó, người dùng Android có thể sử dụng một trong những ứng dụng scan tài liệu tốt nhất và hoàn toàn miễn phí dành cho smartphone Android trong bài viết 5 ứng dụng scan tài liệu miễn phí cho Android.

Theo Vietnamnet.vn

Xem thêm

Có thể bạn quan tâm

Myspace tính chuyện trở lại vào thời điểm quá tải mạng xã hội

Myspace tính chuyện trở lại vào thời điểm quá tải mạng xã hội

Myspace đang lên kế hoạch trở lại sau nhiều năm vắng bóng, nhưng nền tảng mạng xã hội này sẽ phải đối mặt với bài toán khó về khả năng thu hút người dùng, quảng cáo cũng như cạnh tranh trong một thị trường vốn đang bị chi phối bởi thuật toán, nội dung ngắn và tâm lý “mệt mỏi kỹ thuật số”….

AI của Meta tự hack một công ty khác trong lúc được thử nghiệm

AI của Meta tự hack một công ty khác trong lúc được thử nghiệm

Meta vừa gia nhập danh sách các công ty có mô hình AI vượt ngoài tầm kiểm soát trong quá trình thử nghiệm. Theo Meta, sự cố bắt nguồn từ một lỗi cấu hình ngoài ý muốn trong quá trình thử nghiệm, tương tự những trường hợp mà OpenAI và Anthropic từng công bố trước đây…

Nhận diện những chiêu lừa đảo bằng AI mới nhất

Nhận diện những chiêu lừa đảo bằng AI mới nhất

Sự phát triển của AI đang làm thay đổi cách thức các vụ lừa đảo được thực hiện, khiến việc nhận biết trở nên khó khăn hơn. Hiểu rõ các thủ đoạn phổ biến là bước đầu để hạn chế nguy cơ trở thành nạn nhân...

Canon Medical Systems Asia khai trương Văn phòng Hà Nội

Canon Medical Systems Asia khai trương Văn phòng Hà Nội

Canon Medical Systems Asia Pte. Ltd. chính thức khai trương Văn phòng Hà Nội là đầu mối hỗ trợ khách hàng và vận hành kinh doanh, góp phần nâng cao năng lực phục vụ các cơ sở y tế tại khu vực miền Bắc.

Dùng điện thoại khi đang sạc có làm hỏng pin?

Dùng điện thoại khi đang sạc có làm hỏng pin?

Không ít thói quen sạc pin được truyền tai nhau nhiều năm qua thực tế đã lỗi thời. Smartphone hiện đại được trang bị nhiều cơ chế thông minh giúp bảo vệ pin tốt hơn so với trước đây...