Tham gia chương trình Bữa sáng Doanh nhân tuần này có TS Nguyễn Mạnh Tiến, nguyên Phó Chủ nhiệm Ủy ban Quốc phòng, An ninh và Đối ngoại của Quốc hội; ông Mai Xuân Hùng, nguyên Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kinh tế của Quốc hội; bà Nguyễn Thị Thu Thuỷ, Phó Chủ tịch thường trực VACOD; bà Ninh Thị Ty, Phó Chủ tịch HBA cùng các doanh nhân đến từ hai Hiệp hội Phát triển Hàng tiêu dùng Việt Nam - VACOD và Hiệp hội Doanh nghiệp TP. Hà Nội – HBA…
TẬP TRUNG NGUỒN LỰC, BẢO ĐẢM GIẢI GOLF QUỐC TẾ HBA-VACOD DIỄN RA CHUYÊN NGHIỆP, THÀNH CÔNG
Mở đầu chương trình, Chủ tịch VACOD-HBA nêu rõ chương trình tuần này không tổ chức tọa đàm riêng về một chủ đề cụ thể mà tập trung cập nhật tình hình hoạt động của Hiệp hội, công tác chuẩn bị cho chuỗi sự kiện ngày 23/8 và một số nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý, điều hành.
Theo kế hoạch, ngày 23/8 sẽ là một sự kiện đặc biệt với hai nội dung được tổ chức tại hai địa điểm. Ban ngày là Giải Golf Doanh nhân Quốc tế HBA-VACOD lần thứ nhất trên sân Thanh Lanh, Tam Đảo. Buổi tối sẽ diễn ra chương trình Gala Dinner, giao lưu giữa cộng đồng doanh nhân Việt Nam và doanh nhân Việt Nam tại Australia cùng các khách mời, đại biểu tham dự tại Khách sạn Daewoo Hà Nội. Gala Dinner đồng thời là nơi tổ chức trao các giải thưởng của giải golf.
Chủ tịch Nguyễn Hồng Sơn nhấn mạnh, do sự kiện được triển khai trong cùng một ngày nhưng tại hai địa điểm khác nhau, khối lượng công việc hậu cần, tổ chức và điều phối rất lớn.
Chia sẻ về Giải Golf Doanh nhân Quốc tế HBA-VACOD lần thứ nhất, Chủ tịch VACOD-HBA, TS Nguyễn Hồng Sơn thẳng thắn nhìn nhận đây là lần đầu tiên Hiệp hội tổ chức một giải golf có quy mô lớn và mang tính quốc tế.
Tuy nhiên, theo Chủ tịch Nguyễn Hồng Sơn, kinh nghiệm là điều có thể tích lũy trong quá trình thực hiện, còn sự chủ động và tinh thần dám làm mới là yếu tố quyết định. Việc lần đầu tổ chức một sự kiện quy mô lớn không thể trở thành tâm lý e ngại, mà càng đòi hỏi Ban Tổ chức phải chủ động rà soát, phối hợp chặt chẽ và xử lý kỹ từng phần việc.
“Chúng ta cứ mạnh dạn chúng ta làm”, Chủ tịch Nguyễn Hồng Sơn nhấn mạnh, đồng thời yêu cầu các bộ phận liên quan tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, vừa triển khai vừa rút kinh nghiệm để bảo đảm giải đấu diễn ra chu đáo, chuyên nghiệp.
Về tiến độ chuẩn bị, Chủ tịch VACOD-HBA cho biết, đến thời điểm hiện tại, các phần việc cơ bản đã được triển khai khá đầy đủ. Những nội dung còn lại cần tiếp tục được các bộ phận rà soát, cập nhật và phối hợp xử lý kịp thời. Nhất là các khâu hậu cần, phục vụ golfer, công tác tổ chức giải và chương trình Gala Dinner.
Tinh thần được Chủ tịch Nguyễn Hồng Sơn đặt ra là không chủ quan nhưng cũng không cầu toàn đến mức chậm tiến độ. Thay vào đó, từng bộ phận phải nắm chắc nhiệm vụ, chủ động phối hợp và bảo đảm sự kiện được tổ chức đúng kế hoạch, an toàn, chuyên nghiệp, qua đó tạo dấu ấn cho hoạt động giao lưu, kết nối cộng đồng doanh nhân Việt Nam và doanh nhân Việt Nam tại Australia.
Ban Tổ chức cũng nhận được sự tư vấn, hỗ trợ của một số cá nhân có kinh nghiệm, trong đó có TS Nguyễn Mạnh Tiến, nguyên Phó Chủ nhiệm Ủy ban Quốc phòng, An ninh và Đối ngoại của Quốc hội và ông Trần Văn Quang, Ủy viên BCH HBA, Giám đốc Công ty TNHH Kho lạnh Alaska.
Theo phân công của Chủ tịch VACOD-HBA, ông Trần Văn Quang sẽ tham gia với vai trò Thư ký Giải, là đầu mối phối hợp giữa Ban Tổ chức với các đơn vị cung cấp dịch vụ phục vụ giải đấu và đơn vị quản lý sân golf. Đồng thời, ông Quang sẽ hỗ trợ kết nối, điều phối và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức, góp phần bảo đảm các khâu chuẩn bị và vận hành giải đấu được triển khai thống nhất, thông suốt và đúng kế hoạch.
Theo TS Nguyễn Hồng Sơn, mục tiêu ban đầu của giải là 120 golfer. Tuy nhiên, số lượng đăng ký chính thức đã lên tới 140 người.
Việc giữ mức đăng ký tối đa này, theo Chủ tịch VACOD-HBA, vẫn nhằm tạo một khoảng dự phòng nhất định. Bởi trong ngày thi đấu, có thể xuất hiện trường hợp người chơi vì công việc đột xuất, sức khỏe hoặc những lý do bất khả kháng không thể tham dự. Khi đó, số lượng thực tế giảm một vài người vẫn không ảnh hưởng đến cam kết chung của Ban Tổ chức với đơn vị quản lý sân.
Một trong những nội dung được Chủ tịch VACOD-HBA TS Nguyễn Hồng Sơn đặc biệt lưu ý trong công tác chuẩn bị Giải Golf Doanh nhân Quốc tế HBA-VACOD là phương án tổ chức trao giải tại Gala Dinner. Theo ông, cơ cấu giải thưởng năm nay khá phong phú, bên cạnh các giải chính còn có nhiều giải kỹ thuật, kéo theo số lượng sản phẩm, hiện vật trao thưởng tương đối lớn.
Đáng chú ý, một số giải thưởng có thể bao gồm tới hàng chục sản phẩm, hiện vật khác nhau. Vì vậy, Ban Tổ chức không lựa chọn phương án đưa toàn bộ phần thưởng lên sân khấu để trao lần lượt, bởi nếu thực hiện theo cách này, thời lượng trao giải có thể bị kéo dài, ảnh hưởng đến nhịp độ và chất lượng chung của chương trình Gala Dinner.
Theo phương án được Chủ tịch Nguyễn Hồng Sơn đưa ra, tại Gala Dinner Ban Tổ chức sẽ công bố tên giải, người đạt giải và trao bảng ghi nhận đầy đủ các nội dung, sản phẩm thuộc giải thưởng. Sau chương trình, người đạt giải sẽ làm việc trực tiếp với Ban Tổ chức để tiếp nhận các sản phẩm, hiện vật theo danh mục đã công bố.
Theo Chủ tịch VACOD-HBA, phương án này vừa bảo đảm tính trang trọng của nghi thức trao giải, vừa giúp chương trình được tổ chức gọn gàng, khoa học, đúng thời lượng, tránh tình trạng sân khấu phải dành quá nhiều thời gian cho việc trao từng sản phẩm.
TS Nguyễn Hồng Sơn cũng yêu cầu Ban Tổ chức tiếp tục rà soát kỹ phương án trao giải trong quá trình làm việc với các đơn vị dịch vụ. Các nội dung từ MC khai mạc, MC trao giải, kịch bản Gala Dinner đến hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình và các hạng mục kỹ thuật đều phải được báo cáo cụ thể, bảo đảm sự phối hợp thống nhất trước khi chương trình diễn ra.
Chủ tịch Nguyễn Hồng Sơn cho biết chương trình Bữa sáng Doanh nhân sẽ tạm nghỉ trong hai tuần để VACOD-HBA tập trung toàn lực cho chuỗi sự kiện diễn ra ngày 23/8. Việc tạm nghỉ chương trình Bữa sáng Doanh nhân là cần thiết để hai Văn phòng tập trung cho công tác chuẩn bị chu đáo nhất.
Sau đó, chương trình cũng sẽ tiếp tục tạm nghỉ vào ngày 29/8 do nằm trong chuỗi ngày nghỉ dịp Lễ Quốc khánh 2/9 và dự kiến hoạt động trở lại bình thường từ đầu tháng 9.
Đến thời điểm hiện tại, giải đấu đã nhận được sự quan tâm, ủng hộ và đăng ký đồng hành của đông đảo doanh nghiệp, tổ chức uy tín trong nước và quốc tế. Về phía Việt Nam, các đơn vị đồng hành gồm: Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB); Công ty Cổ phần Eurowindow; Tổng Công ty Du lịch Hà Nội; Công ty Cổ phần Tập đoàn Hồ Gươm; Công ty TNHH Dệt may Châu Giang; Bà Nguyễn Thị Thanh Bình, Đại biểu Quốc hội, Phó Chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Hưng Yên; Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Mỹ Group; Công ty Cổ phần Quốc tế THB; Công ty TNHH Sâm Nghị Gia Ngọc Linh; Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Đại Hoàng Minh; Công ty Cổ phần Tập đoàn ROX; Tập đoàn GELEXIMCO; Công ty Cổ phần Tập đoàn Primer; Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại New Sake Việt Nam; Công ty Cổ phần VIHA Thống Nhất; Công ty Cổ phần VNGREENPLUS; Công ty Cổ phần Tập đoàn Phương Nam Holdings; Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ba Thành; Công ty TNHH L's Place; Công ty Sống Chất - Khỏe Đẹp Vui; Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế TDM; Công ty Cổ phần Helen Care; Công ty CP Du lịch & Tiếp thị Giao thông vận tải Việt Nam; và Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại Hoàng Hải.
Về phía Australia, giải đấu có sự đồng hành tài trợ của Hội Golf Doanh nhân người Việt tại Úc - GAVEA và Công ty Cổ phần Đầu tư IMG.
Theo kế hoạch, ngày 18/8, Ban Tổ chức sẽ làm việc với các đơn vị dịch vụ để nghe báo cáo chính thức về tiến độ và phương án triển khai từng phần việc, qua đó kịp thời xử lý những vấn đề còn tồn tại.
Chủ tịch Nguyễn Hồng Sơn cũng đặc biệt lưu ý phương án trình chiếu hình ảnh từ sân golf về Gala Dinner, nhằm bảo đảm các diễn biến của giải đấu được cập nhật xuyên suốt trong chương trình buổi tối. Theo đó, hình ảnh tại sân golf sẽ được quay, chụp, lựa chọn, biên tập và chuyển về địa điểm tổ chức Gala để trình chiếu. Từ đó, giúp khách mời trực tiếp theo dõi những khoảnh khắc nổi bật của giải đấu trong ngày.
Các hạng mục âm thanh, ánh sáng và màn hình LED tại khách sạn đã được triển khai. Chủ tịch VACOD-HBA giao ông Trần Văn Quang phối hợp với các đơn vị dịch vụ tổ chức quay, chụp, lựa chọn và biên tập hình ảnh tại sân golf, sau đó chuyển về địa điểm tổ chức Gala.
Cùng với khâu tổ chức hình ảnh tại sân, TS Nguyễn Hồng Sơn yêu cầu bộ phận truyền thông của hai Văn phòng, trong đó có Tạp chí Thương gia, chủ động chuẩn bị nội dung, hình ảnh và phương án truyền thông theo đúng kịch bản đã thống nhất.
"Truyền thông về giải đấu phải được triển khai xuyên suốt trước, trong và sau sự kiện, thay vì chỉ tập trung đưa tin khi chương trình đã kết thúc. Hình ảnh các golfer, giải đấu, doanh nghiệp đồng hành, nhà tài trợ cũng như các hoạt động bên lề cần được cập nhật đầy đủ, kịp thời và chuyên nghiệp, qua đó góp phần lan tỏa hình ảnh và giá trị của sự kiện", TS Nguyễn Hồng Sơn nhấn mạnh.
CHỦ ĐỘNG THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ, CỦNG CỐ NỀN NẾP HOẠT ĐỘNG HIỆP HỘI
Tại chương trình, người đứng đầu VACOD-HBA cho biết, trong tuần qua, hai Văn phòng tập trung khá nhiều cho công tác chuẩn bị chuỗi sự kiện sắp tới. Tuy nhiên, song song với nhiệm vụ này, công tác quản lý, điều hành Hiệp hội vẫn phải được duy trì, trong đó có những nội dung liên quan trực tiếp đến yêu cầu quản lý Nhà nước đối với hoạt động hội.
TS Nguyễn Hồng Sơn thông tin, trong tuần qua HBA đã kết nạp thêm hai hội viên mới, đồng thời bổ sung doanh nghiệp MCG vào Ban Chấp hành HBA.
Trong đó, đại diện Công ty TNHH tư vấn quản lý MCG là đã tham dự chương trình Bữa sáng Doanh nhân tuần trước với tư cách khách mời. Tại chương trình, doanh nghiệp đã trực tiếp chia sẻ về quản trị doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số.
Đáng chú ý, ngay sau phần trình bày, đã có 4 doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp. TS Nguyễn Hồng Sơn cho biết, ông đã trực tiếp trao đổi, nắm bắt tình hình triển khai giữa doanh nghiệp và các đơn vị đăng ký, đồng thời đề nghị các bên sớm kết nối để đưa những nội dung đã trao đổi vào thực tế.
Từ nhu cầu thực tế của hội viên, Chủ tịch VACOD-HBA cũng trực tiếp định hướng hai doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics nghiên cứu sử dụng dịch vụ tư vấn của MCG. Đây là chương trình tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp có nguồn kinh phí do thành phố hỗ trợ dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn.
"Trong quá trình triển khai, chi phí tư vấn do thành phố chi trả, vì vậy các doanh nghiệp hội viên cần chủ động tìm hiểu và đăng ký để tận dụng hiệu quả nguồn lực hỗ trợ này", TS Nguyễn Hồng Sơn nói. Bên cạnh đó, Chủ tịch VACOD-HBA đề nghị các doanh nghiệp hoàn thiện đăng ký, sớm đưa chương trình vào triển khai.
Bên cạnh lĩnh vực quản trị và chuyển đổi số, một hội viên mới cũng giới thiệu hướng hoạt động chuyên sâu về tư vấn, chăm sóc và bảo vệ sức khỏe, trong đó có các nội dung liên quan đến tế bào gốc và sức khỏe cơ xương khớp. Theo TS Nguyễn Hồng Sơn, doanh nghiệp mong muốn có thể đồng hành cùng cộng đồng VACOD-HBA thông qua các chương trình khám, tư vấn sức khỏe tổng quát cho hội viên, đồng thời cung cấp các giải pháp chuyên sâu cho những người có nhu cầu tìm hiểu về lĩnh vực này.
"Định hướng của HBA không chỉ dừng ở việc mở rộng số lượng hội viên, mà quan trọng hơn là tạo dựng một cộng đồng doanh nghiệp có khả năng kết nối nguồn lực, chia sẻ dịch vụ và hỗ trợ lẫn nhau một cách thực chất. Từ quản trị, chuyển đổi số đến chăm sóc sức khỏe, những giá trị mà mỗi hội viên mang lại được kỳ vọng sẽ góp phần làm sâu sắc hơn mối liên kết trong cộng đồng doanh nghiệp VACOD-HBA", Chủ tịch Sơn khẳng định.
Theo Chủ tịch VACOD-HBA, Hiệp hội đang chuẩn bị làm việc với Đoàn thanh tra liên ngành của Bộ Nội vụ về việc kiểm tra hoạt động của Hiệp hội trong chương trình kiểm tra, rà soát hoạt động của các tổ chức xã hội-nghề nghiệp, hội quần chúng. TS Nguyễn Hồng Sơn cho rằng đây là hoạt động cần thiết và cũng là cơ hội để cơ quan quản lý Nhà nước đánh giá thực chất hoạt động của các tổ chức hội.
“Qua kiểm tra, sàng lọc như vậy cơ quan quản lý sẽ đánh giá được những Hiệp hội, tổ chức nào hoạt động thực chất, hiệu quả, uy tín và hoạt động có nền nếp”, Chủ tịch VACOD-HBA nêu rõ.
Theo ông, việc cơ quan quản lý tăng cường kiểm tra, rà soát cũng là điều tích cực, bởi qua đó những tổ chức hoạt động thực chất, có nền nếp sẽ được nhìn nhận rõ hơn, đồng thời tạo cơ sở để tiếp tục chấn chỉnh và nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống hội.
Liên quan đến công tác quản lý, điều hành, TS Nguyễn Hồng Sơn cho biết Hiệp hội cũng vừa phải thực hiện báo cáo với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về hoạt động của cơ quan báo chí thuộc Hiệp hội. Với vai trò là cơ quan chủ quản của Tạp chí Thương gia, Hiệp hội có trách nhiệm thực hiện báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.
Theo Chủ tịch VACOD-HBA, thời hạn nộp báo cáo được xác định vào ngày 15/8. Văn phòng Hiệp hội đã phối hợp hoàn thiện văn bản và thực hiện các thủ tục để gửi Bộ đúng thời hạn.
Đánh giá về hoạt động của Tạp chí Thương gia, TS Nguyễn Hồng Sơn cho rằng dù chưa thể nói hoạt động ở mức tốt nhất, nhưng nhìn chung Tạp chí Thương gia hoạt động tốt, bảo đảm đúng tôn chỉ mục đích, không mắc phải những khuyết điểm thường gặp ở một số cơ quan báo chí, truyền thông khác. Đây cũng là một trong những nội dung được Hiệp hội báo cáo để cơ quan quản lý Nhà nước có cơ sở xem xét trong bối cảnh yêu cầu quản lý đối với các tổ chức hội quần chúng và cơ quan báo chí ngày càng được tăng cường.
Chủ tịch VACOD-HBA cho biết đây là những nhiệm vụ thuộc công tác quản lý Nhà nước, công tác hội và quản lý hoạt động của các đơn vị thuộc Hiệp hội mà hai Văn phòng đang đồng thời triển khai, bên cạnh công tác chuẩn bị cho các sự kiện lớn.
Khép lại phần phát biểu, TS Nguyễn Hồng Sơn dành thời gian để các doanh nghiệp, hội viên tiếp tục trao đổi thông tin, tìm hiểu hoạt động của nhau và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ. Chủ tịch VACOD-HBA khẳng định Hiệp hội luôn sẵn sàng tạo điều kiện để các đơn vị có nhu cầu trực tiếp giới thiệu, kết nối và tìm kiếm cơ hội hợp tác trong cộng đồng doanh nghiệp.
Ngay sau khi kết thúc chương trình “Buổi sáng Doanh nhân cuối tuần”, TS. Nguyễn Hồng Sơn đã chủ trì cuộc họp với Văn phòng hai Hiệp hội và Tạp chí Thương Gia, nhằm rà soát toàn diện công tác chuẩn bị, thống nhất phương án tổ chức Giải Golf Doanh nhân Quốc tế HBA–VACOD và Lễ trao giải Gala Dinner.
TS. Nguyễn Hồng Sơn yêu cầu các đơn vị phụ trách khẩn trương hoàn thiện toàn bộ phần việc được giao trước ngày 18/8, sẵn sàng cho buổi tổng duyệt kịch bản với đối tác.
Một trong những nội dung được đặc biệt lưu ý là cơ cấu giải thưởng. Ban Tổ chức thống nhất bảo đảm tính cạnh tranh sòng phẳng, minh bạch đối với các giải kỹ thuật trên sân. Bên cạnh hệ thống giải chính, Giải Cống hiến được thiết lập nhằm tri ân, tôn vinh các vị lãnh đạo cao nhất tham dự chương trình. Công tác trao giải cũng được xây dựng phương án dự phòng chi tiết, bảo đảm khả năng xử lý linh hoạt trước những tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức.
Đối với đêm Lễ trao giải Gala Dinner, Ban Tổ chức xây dựng kịch bản theo hướng mạch lạc, trang trọng nhưng giàu tính kết nối. Chương trình dự kiến mở đầu bằng phát biểu khai mạc ngắn gọn của Chủ tịch VACOD-HBA, sau đó là khoảng thời gian để khách mời dùng tiệc, thưởng thức các tiết mục nghệ thuật và theo dõi video tri ân các nhà đồng hành.
Phần vinh danh được sắp xếp theo trình tự chặt chẽ, gồm giải Hole-in-One (HIO), Giải Cống hiến, các giải kỹ thuật, hệ thống giải Nhất – Nhì – Ba của các bảng, bốc thăm may mắn và khép lại với giải Best Gross.
Song song với nội dung chương trình, công tác hậu cần cũng được phân công cụ thể. Bốn bàn trưng bày cúp sẽ được bố trí trang trọng tại khu vực sảnh chính; lực lượng lễ tân được điều động phù hợp với từng vị trí; hoa tươi và các hạng mục phục vụ lễ vinh danh cũng được chuẩn bị đầy đủ.
Với sự chuẩn bị đồng bộ từ chuyên môn, nhân sự, truyền thông đến hậu cần, Ban Tổ chức hướng tới một giải đấu được tổ chức chuyên nghiệp, minh bạch và đẳng cấp, đồng thời tạo thêm không gian giao lưu, kết nối và thắt chặt quan hệ hợp tác, hữu nghị trong cộng đồng doanh nhân.
