Sở yêu cầu cc địa phương lập danh sách, hồ sơ và chụp ảnh hiện trạng, gửi về Sở Xây dựng trước ngày 30/3/2020 để Sở Xây dựng báo cáo Hội đồng thẩm định thành phố bổ sung Danh mục biệt thự được xây dựng trước năm 1954 trình UBND TP.Hà Nội.
Sở cũng đề nghị UBND các quận: Ba Đình, Hoàn Kiếm, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Tây Hồ thực hiện công khai danh sách nhà biệt thự theo các nhóm trên địa bàn quản lý; tổng hợp ý kiến đóng góp, phản ánh của các tổ chức, cá nhân (nếu có) về Danh mục nhà biệt thự, việc phân loại, đánh giá, xếp loại nhà biệt thự.
Trước đó, đầu tháng 3, Thành phố yêu cầu rà soát các khu vực để xác định bổ sung danh mục biệt thự (nếu có); đồng thời yêu cầu phải công khai, minh bạch, cầu thị trong việc tiếp thu ý kiến phản biện, góp ý của các cơ quan quản lý, các nhà khoa học và cộng đồng dân cư về danh mục nhà biệt thự, việc phân loại, xếp loại nhà biệt thự.
Nhằm quản lý biệt thự cũ, từ năm 2013, tại Quyết định 7177/QĐ-UBND (ngày 28/11/2013), UBND thành phố đã ban hành danh mục 1.253 nhà biệt thự thuộc đối tượng quản lý, sử dụng theo "Quy chế quản lý, sử dụng nhà biệt thự cũ được xây dựng từ trước năm 1954 trên địa bàn thành phố Hà Nội".
Trong danh sách có 352 biệt thự thuộc sở hữu nhà nước, 100 biệt thự thuộc sở hữu của các tổ chức, 301 biệt thự thuộc sở hữu tư nhân và 500 biệt thự đan xen sở hữu. Các biệt thự cũ này tập trung chủ yếu tại 5 quận: Ba Đình (428 biệt thự), Hoàn Kiếm (527 biệt thự), Hai Bà Trưng (270 biệt thự), Tây Hồ (14 biệt thự), Đống Đa (14 biệt thự).