Giám đốc điều hành SpaceX và Tesla Elon Musk nổi tiếng là người làm việc hiệu quả. Doanh nhân 46 tuổi đang cách mạng hóa ngành công nghiệp vũ trụ với SpaceX, thay đổi thế giới với xe điện tại Tesla, thúc đẩy ngành khoa học thần kinh và vận tải tại Neuralink và Công ty Boring.
Gần đây, Musk được cho là đã thông báo với các nhân viên Tesla về việc áp dụng lịch làm việc 24/7 để ra mắt xe điện Model 3 của Tesla đúng thời hạn. Trong email gửi tới các nhân viên, Musk đã yêu cầu khá nhiều thay đổi đối với sản phẩm của Tesla. Vì vậy, cuối email, ông đã cung cấp cho các nhân viên một số khuyến nghị để tăng hiệu suất lao động.
Từ những gợi ý này, có thể thấy Musk rõ ràng không phải là người của các cuộc họp, hệ thống quan liêu, phân cấp hoặc bất kỳ hệ thống nào cản trở thông tin trực tiếp. Ông mong muốn mọi người ưu tiên lợi ích chung trong những công việc đang làm.
Dưới đây là 7 gợi ý để tăng hiệu suất lao động được chính Musk đưa ra ở cuối bức thư gửi tới cấp dưới. Ông cũng khuyến khích nhân viên đề xuất các ý tưởng để cải thiện chất lượng công việc ở Tesla.
Các cuộc họp lớn làm lãng phí thời gian của mọi người
“Họp hành triền miên giống như dịch bệnh của các công ty lớn và hầu như luôn luôn trở nên tồi tệ hơn theo thời gian. Hãy thoát khỏi tất cả các cuộc họp lớn, trừ khi bạn chắc chắn chúng đang mang lại giá trị cho toàn bộ người nghe, trong trường hợp này hãy giữ cho chúng ngắn gọn”.
Không nên tổ chức họp hành thường xuyên trừ khi có vấn đề cấp bách
“Hãy loại bỏ các cuộc họp thường xuyên, trừ khi bạn đang đối phó với một vấn đề cực kỳ khẩn cấp. Nhanh chóng giảm bớt tần suất họp hành khi vấn đề khẩn cấp được giải quyết”.
Nếu bạn không cần tham dự cuộc họp, hãy rời đi
“Hãy đi khỏi một cuộc họp hoặc từ chối tham dự ngay khi thấy rõ chúng không đem lại giá trị gì. Rời đi không phải là thô lỗ mà buộc ai đó ở lại và lãng phí thời gian của họ mới là thô lỗ”.
Tránh các thuật ngữ khó hiểu
“Không sử dụng các từ viết tắt hoặc từ vô nghĩa cho các đối tượng, phần mềm hoặc quy trình tại Tesla. Nhìn chung, bất kỳ điều gì đòi hỏi giải thích sẽ cản trở truyền thông. Chúng ta không muốn mọi người phải ghi nhớ một bảng chú giải để làm việc tại Tesla”.
Đừng để cấu trúc phân cấp làm mọi việc trở nên kém hiệu quả
“Thông tin cần đi qua con đường ngắn nhất cần thiết để hoàn thành công việc, không phải thông qua ‘chuỗi mệnh lệnh’. Bất kỳ nhà quản lý nào cố gắng ép buộc truyền thông qua chuỗi mệnh lệnh sẽ sớm phải tìm việc nơi khác”.
Nếu cần liên hệ với ai đó, hãy làm trực tiếp
“Nguyên nhân chính của các vấn đề là truyền thông kém giữa các bộ phận. Cách giải quyết điều này là cho phép thông tin tự do giữa tất cả phòng ban. Nếu như, để giải quyết công việc, nhân viên phải nói chuyện với quản lý của mình để người này nói với giám đốc, sau đó giám đốc lại nói với phó chủ tịch, người sẽ trao đổi với một phó chủ tịch khác, rồi họ lại truyền lệnh xuống người quản lý để nói với người trực tiếp thực hiện công việc, thì sẽ xảy ra những việc vô cùng ngớ ngẩn. Phải tạo điều kiện để mọi người nói chuyện trực tiếp với nhau và chỉ cần làm điều đúng đắn”.
Đừng lãng phí thời gian tuân theo các quy tắc ngớ ngẩn
“Trong hầu hết trường hợp, hãy lấy lợi ích chung làm chỉ dẫn cho mình. Nếu nhận thấy việc tuân thủ một ‘quy tắc của công ty’ là vô lý trong tình huống cụ thể, chẳng hạn như bạn thấy rằng nó sẽ trở thành câu chuyện hài hước trong tranh biếm họa của Dilbert, thì quy tắc đó cần thay đổi”.
Theo Doanh nhân Sài Gòn
