Công tác tổ chức do Hội đồng hương Thanh Hóa, Tập đoàn Mai Linh đứng ra tổ chức như: lập danh sách, đưa đón bà con ra sân bay bằng taxi, test nhanh Covid, thủ tục lên máy bay... Toàn bộ chi phí tổ chức do cá nhân ông Hồ Huy – Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám đốc Tập đoàn Mai Linh tài trợ. Chi phí vé máy bay từ TP.HCM đến sân bay Thọ Xuân, Thanh Hóa do hãng Bamboo Airways tài trợ, phí cách ly tập trung sẽ được UBND tỉnh Thanh Hóa hỗ trợ.
Đây là những công dân Thanh Hóa đầu tiên được lãnh đạo tỉnh xét duyệt và chấp thuận về quê. Người về quê đợt này phải có kết quả âm tính khi test nhanh kháng nguyên.
Theo kế hoạch, UBND tỉnh Thanh Hóa giao Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tiếp nhận, cách ly công dân, bảo đảm an toàn phòng chống dịch Covid-19. Khi xuống sân bay, tất cả 189 công dân sẽ được cách ly tập trung tại Trung tâm Giáo dục Quốc phòng - Trường Đại học Hồng Đức (phường Đông Vệ, TP Thanh Hóa) và Trung đoàn 270 (Sư đoàn 341, Quân khu 4) đóng tại phường Nguyên Bình, thị xã Nghi Sơn. Công dân về Thanh Hóa sẽ được cách ly 21 ngày tại các khu cách ly tập trung của tỉnh, huyện, sau đó tự cách ly và theo dõi y tế tại nhà 14 ngày; hoặc cách ly tập trung 21 ngày tại cơ sở cách ly khách sạn, nhà nghỉ có thu phí (theo nguyện vọng của công dân), sau đó tự cách ly và theo dõi y tế tại nhà 14 ngày.
Thông tin từ Ban chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 tỉnh Thanh Hóa cho biết đã thống kê được có 218.018 công dân Thanh Hóa đang sinh sống, học tập, sinh hoạt, làm ăn tại các tỉnh thành trên cả nước và do ảnh hưởng dịch Covid -19 nên có trên 25.000 người có nguyện vọng trở về quê hương. Tuy nhiên, do dịch chuyển biến phức tạp nên Ban chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 tỉnh Thanh Hóa chỉ xét duyệt các trường hợp đặc biệt theo tiêu chí trên.